Начальник административно-хозяйственного отдела

cl?ss
Обязанности: Трудовая функция – организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;организация процесса устройства рабочего пространства;контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;определение необходимых для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;проведение регулярного анализа эффективности использования помещений;проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства;постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства. Трудовая функция – организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;контроль процессов материально-технического обеспечения;оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации;организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщиков услуг корпоративного питания;построение и контроль процесса организации деловых поездок работников;построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации;контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.Трудовая функция – организация работы службы приема посетителей:определение целей и задач работников службы приема посетителей;определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей;контроль работы службы приема посетителей;построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации;контроль состояния помещений для приема посетителей;контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации;постановка целей и задач работникам службы приема посетителей.Трудовая функция – организация корпоративных и деловых мероприятий:определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями;организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий;оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий;определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции;организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - Не требуется.