Секретарь руководителя

Обязанности:
2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Колледжа. 2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов Колледжа. 2.7. Ведение информационно-справочной работы. 2.8. Обработка и отправка исходящих документов. 2.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.10. Контроль исполнения документов в учреждении. 2.11. Разработка номенклатуры дел Колледжа. 2.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 2.14. Формирование дел. 2.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 2.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.21. Передача дел в архив учреждения.