Заместитель начальника отдела кадров

cl?ss
Обязанности: Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.Ведение штатной расстановки.Своевременная подготовка отчетности.Осуществление контроля за:своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;результатом работы работниками отдела;соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:-Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;- Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;- Ведение учета личного состава Учреждения;- Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;- Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;- Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;- Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;- Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;- Проверку табелей учета рабочего времени;- Составление установленной отчетности;- Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;- Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;- Воинский учет..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 1 года.