Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
создание, оформление и регистрация приказов, нормативных документов в системе электронного документооборота; организация совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов и т.д.); постановка документов и поручений руководства организации на контроль; архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения; составление и ведение номенклатур дел организации; подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.
Требования:
знание английского языка не ниже Intermediate; высшее образование (документоведение); грамотная устная и письменная речь; отличное знание ПК и программ PowerPoint, Outlook, Teams, Excel, а также специализированных комплексов для делопроизводства и электронного документооборота; уметь пользоваться на достаточном уровне факсом, копиром, принтером, сканером и телефоном; знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, методов оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами. многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации и документов.
Условия:
работа на европейском производстве; отличные бытовые условия; полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода); негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника); корпоративные мероприятия и обучение; бесплатная выдача продукции Компании; компенсация обедов; пятидневка, с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16.45); место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.