Делопроизводитель

Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;
Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);
Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;
Проверка комплектности писем, служебных документов;
Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;
Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;
Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);
Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;
Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;