Секретарь руководителя

Обязанности:
прием всей поступающей  корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года;
оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников;
подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение в образовательное учреждение;
ведение алфавитного журнала всех учащихся;
выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками;
составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя;
Требования:
Должен знать:
  государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
     правила орфографии и пунктуации русского языка;
     правила эксплуатации оргтехники;
     правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
     правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
     технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
     правила деловой переписки;
     правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
     основы этики и эстетики;
     правила делового общения;