Помощник/ассистент руководителя (бизнес ассистент)

Привет! Я предприниматель с опытом более 10 лет. Являюсь совладельцем и руководителем нескольких компаний в мебельной сфере. Мы активно растем и развиваемся. О себе: - Стремлюсь работать с мотивированными людьми, которые хотят расти и развиваться вместе со мной, и нацелен на долгое сотрудничество. - Уважаю каждого в команде и стараюсь создавать для них возможности развиваться и продвигаться в карьере. - Всегда открыт для новых идей и рад поддерживать команду, помогая ей развиваться, в том числе в роли наставника. - Люблю решать задачи последовательно и обдуманно, чтобы достигать лучших результатов. В данный момент мой фокус посвящен построению системной компании, в чем мне нужна твоя помощь. .
Обязанности:
Планирование и организация рабочего моего рабочего дня (ведение календаря напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач); Предоставление актуальной информации по проектам; Оформлять таблицы, отчетность по рабочим встречам; Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов; Проверка документов, договоров и другой важной информации для предотвращения ошибок; Организация различных проектных задач, мероприятий, встреч, поездок; Выполнение деловых и личных поручений руководителя; Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;
Требования:
Опыт в должности бизнес-ассистент от 1 года; Умение эффективно структурировать задачи, управлять процессами и оперативно решать вопросы; Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; Грамотная устная и письменная речь; Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
Условия:
Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы; Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни); Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации; Возможность карьерного роста до операционного директора; Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников; Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;